Instrucțiuni privind desfășurarea procesului de votare, conform Hotărârii nr. 1/04.01.2023 (Proceduri de organizare a alegerilor membrilor Consiliului de mediere).
- Alegerea membrilor Consiliului de mediere se face pe baza votului exprimat direct și secret, prin mijloace electronice.
- În vederea exprimării dreptului de vot prin mijloace electronice fiecare mediator cu drept de vot va primi un link ce conține buletinul de vot pe emailul declarat în Tabloul mediatorilor. Responsabilitatea verificării și solicitării de modificare a adresei de email, acolo unde este cazul, din Tabloul mediatorilor aparține fiecărui mediator în parte. Atenție, mediatorii care au declarat două sau mai multe adrese de email, vor primi linkul cu Buletinul de vot doar la prima adresă din listă.
- Fiecare mediator înscris pe lista de votanți are dreptul să își exprime votul pe un singur Buletin de vot, pentru minim un candidat și maxim nouă candidați.
- Buletinele de vot se generează electronic și vor cuprinde toate numele candidaților validați de Comisia Electorala în ordine alfabetică.
- În vederea exprimării dreptului la vot, mediatorii cu drept de vot vor primi buletinul de vot prin email. Emailul primit va conține un link unic care odată accesat va deschide buletinul de vot ce conține numele candidaților în ordine alfabetică. După exprimarea opțiunilor, mediatorul cu drept de vot va expedia buletinul de vot conform instrucțiunilor tehnice din cuprinsul buletinului de vot. Buletinul de vot se va înregistra și votul va putea fi contorizat numai în condițiile expedierii sale conform instrucțiunilor.
- Votul se consideră valabil exprimat, dacă au fost exprimate minim una și maxim nouă opțiuni, prin bifarea opțiunii specifice din cuprinsul buletinului de vot.
- Buletinul de vot este conceput astfel încât să nu permită selectarea a mai mult de 9 (nouă) opțiuni sau alte opțiuni decât cele afișate.
- Buletinul de vot este realizat de asemenea manieră, astfel încât numai mediatorul cu drept de vot va primi conținutul acestuia în link-ul ce ii va fi adresat pe email.
- Odată cu expedierea buletinului de vot, mediatorul cu drept de vot care și-a exprimat opțiunea nu poate fi identificat, nu i se poate vizualiza opțiunea, programul electronic asigurând vizualizarea rezultatului final fără să se poată efectua corespondența între votant și votul exprimat.
- Programul electronic va emite raportul privind rezultatul votului, iar Comisia electorală luând act de rezultat va emite procesul verbal cu membrii Consiliului de mediere declarați aleși.
- Exercitarea dreptului de vot se face vineri 17.03.2023, într-un interval orar de 6 ore începând cu orele 12:00 și până la orele 18:00. În acest sens, mediatorii vor primi emailul ce conține linkul cu buletinul de vot, în ziua votului, la deschiderea sesiunii de vot. Sesiunea de vot se deschide la începutul intervalului orar stabilit.
Secretariatul Tehnic
